フィリピン・ベトナムでの製造業サポート・小規模商社(実務代行)

当社では製造元調査から管理、発注、製造途中検証、製品検品、積込、輸出事務等

一貫サポート可能な各国にスタッフを持つ小さい会社です。

輸出・輸入代行実務のことなら小規模商社的総合商社、REOTECH INC.にお任せください。

 

製造コストを抑える為には現地の小規模工場・製造工場を狙うのがベスト

しかしそこは海外。ネット環境どころか地方に位置する工場がほとんどで、言葉や

システム、会社とのファーストコンタクトすらコミュニケーションをどうとれば良いか

分からず、断念してしまう事がほとんどと言っても良いでしょう。

* 海外製造が安いのは分かるがリスクが怖い。

* 作りたい商品が何処でどう作れるか、作られてるかを数社調査、交渉、報告。

* 小規模で海外製商品を製造したいがコストを抑えたい。

* 製造依頼後の仕上りや経過を見たいが時間的に海外に何回も行けない。何回も

     現地まで出張したら製造コストが上がる一方。

* 生産国の特色を把握し辛く、何処の国が適しているか分からない。

* 問題があれば誰が交渉してくれるの?クレームは誰が言うの?

* 日本人が東南アジアに行って製品価格交渉すると真面な価格ではございません。

     初期の交渉は全てREOTECH の現地スタッフが行い、ローカル価格かそれ以下を

     確実に獲得したいと考えてます。


等々様々な理由から断念してる方が多くいらっしゃいます


当社のご依頼者様は小規模店舗からインターネット販売業者、企業様まで

様々なケースやパターンをお持ちになったご依頼者様ばかりです。

当社ではアットホーム的なサポートで「ビジネスの添乗員的存在」をご提供するのが会社理念。

日本人経営者だからこそ分かる商品のクオーリテイーコントロール等を初めとする

全てのご案内とビジネスのお手伝い。

海外との取引リスクを数段減らす事が可能なサービスだと自負しています。

 ご依頼者様への一般的なサービスの流れ

  • 当社現地スタッフによる製造したい商品や取扱いたい商品の会社調査、見学、

         生産キャパ等を確認した上でご依頼者様に調査した数社を報告。

  • 選別していただいた会社数社に製造商品等の見積、納期確認。契約内容等の確認。

    ご依頼者様に報告。

  • サンプル製作や見本準備等を依頼した上で会社訪問日程を決める。

  • ここで初めてご依頼者様に出張していただきます。

    1:安全と時間を考慮してドライバー付きの車で空港迎え。もちろんREOTECH社の

    スタッフも同行させていただきます。

    2:予約手配したホテルまで送迎、身の回りのお手伝い(両替、チェックイン等)

    3:準備していただいてる会社を順次車で訪問、見学。

    *会社、商品サンプルや試作を検証。会社オーナーや担当者とネゴ等。

    4:製造、取引依頼する会社を決定。再度訪問。

    5:取引内容や契約内容の再確認、交渉、調印。尚、契約は製造元、若しくは販売元

    とご依頼者様で行って頂き、契約の内容を全てREOTECH社が第三者として

    Wittness(証人)とさせていただきます。その後契約内容を当社現地取引

    法律事務所にて簡単なFILE(公正証書)にします。

    6:Reotech社は必ず先方の会社に対して「契約不履行ペナルテイー」を契約書内に

    明記する様にしています。日本の会社や日本人とは違い、向うからしたら

    「お金持ちの日本人」。そこはちゃんとビジネスライクにするとはっきり先方に

    要求しますのでご安心ください。

         7:他のご興味商品や工場の視察、見学、観光等

         8:日本に帰って頂いた後に合意した契約内容に応じて製作開始金や手付金を直接

             契約会社にお支払ください。尚、実際に製作開始や準備をしてる事を再度

              REOTECHスタッフが現地確認し、ご報告申し上げます。

          9:製作途中のクオーリテイーコントロールや指導、変更通達等をREOTECH

              行い、依頼者様にご報告申し上げます。

          10:ご依頼者様のオーダーが完了した時点で商品の検品を行います。

          11:輸出ファイリングや段取り、日本側の受け取り等の事務代行させて頂き、

              商品コンテナ積込から船の出航まで見届けます。

          12:日本側で荷物の受け取り。

 REOTECH社のスキルと業務内容

ご希望製造商品や取引を行いたい会社の初回交渉や契約、ご希望製造商品のクオーリテイーコントロール、輸出・輸入。REOTECHは海外ビジネスを安心していただけるレベルまでお手伝いさせていただきます。実務代行業務や書類作成、入力業務、打ち合わせ・確認、ファイリングなどの事務処理に携わるすべての業務をフィリピン、ベトナムで行う事が可能です。

商品の受注・発注から製造経過報告、積込立会、輸送手続き、倉庫の手配、通関手続き・船積み手続き、代金の回収、クレーム処理等の一連の流れ。

輸出入取引をスムーズに行うには、専門知識を有した貿易事務者が必ず必要になります。海外の企業との取引を行うので、英語をはじめとする語学力が求められます。英文で書かれた貿易書類を理解できること。書類を読んだり、英語で貿易書類を作成するための知識・技術が必要となります。輸出入に関連する法律、通関、船積み、外国為替などのサポート等もさせて頂きます。REOTECHでは英語はもちろんの事、その他5言語に対応できるスタッフが親切丁寧にご指導いたしますのでご安心ください。


具体的なREOTECHのお仕事

・海外の取引先(メーカー等)との交渉、連絡(電話・メール)

・注文書、契約書確認、証書、作成、翻訳等

・納期の確認、管理

・商品の発注、確認、手配

・必要に応じて各種許認可の手続き

・フォワーダーとの交渉、確認

・船積み、通関手続きの指示

・書類作成(Invoice, Packing List, Shipping Instruction, Bill of Landing , C/O等)

 ・依頼者への船積みスケジュール連絡

・必要に応じて保険手続き

・船積通知(Shipping Advice

 ・船荷証券の入手、内容確認

・船積書類の送付

 ・代金の確認、代行等

・売上伝票作成

・受注確認

・発注確認

・メーカーへ出荷依頼

Shippingブッキング

・原産地証明書手配

・国内配送の確認、手配

・フォワーダーへの輸入通関、貨物デリバリーの指示

・関税、消費税の支払い準備、確認

・貨物情報の把握

 ・船積通知、貨物到着案内の入手

・輸入代金の代行支払い

・送金手続き

・配送確認、配送連絡

 ・必要に応じて流通加工の指示、確認

・在庫確認

・クレーム対応

 ・受注確認

・発注確認

・国内配送の確認、手配

・保険付保手続き

・輸出申告書作成のための準備

・輸入申告書作成のための準備

・輸出貨物の梱包指示、マーキング指示、確認

・税関検査への準備、対応

・荷主からの問い合わせ対応

 ・保税運送手続き

・トラック、トレーラーなどの手配、確認

・貨物の入出庫確認、指示

・本船スケジュールの確認、連絡

・海外現地法人との連絡

 

 

 

 お問い合わせ・ご質問等

REOTECH INCORPORATED (リゾートオペレーティングアンドテクノロジー)

 (株式会社 トップ・ノット グループ)

代表取締役 白戸巌
shirato@reotech.co


フィリピン事務所: grabato@reotech.co

ベトナム事務所: qui@reotech.co

 

REOTECH INCORPORATED CO.

President and C.E.O. 

I. Shirato